O tempo é uma das criações Divina mais justa concedida ao ser humano, tendo em conta que todas as pessoas, independentemente da classe social no planeta, dispõem, de forma igualitária, de 24 horas por dia.
Apesar da consciência coletiva, inerente à razão humana de que cada minuto que se sucede é um minuto a menos na vida de cada individuo, em virtude da finitude da vida material, as pessoas continuam desperdiçando muito o precioso tempo.
Como o homem continua buscando condicionamentos para melhorar a gestão do tempo, sugerem-se alguns condicionamentos com o propósito de minimizar o seu desperdício.
PASSOS PARA UMA BOA GESTÃO DO TEMPO:
NO TRABALHO
Adquirir o hábito da anotação, escrevendo tudo que classificar de importância no cotidiano, tendo como destaque seus próprios pensamentos e convicções, da seguinte forma:
- Fazer anotações no papel ou em forma digital, depois, elaborar um bom planejamento com periodicidade diária, semanal, mensal e anual, tendo como ponto básico seus objetivos e metas bem definidas. Opcionalmente, este planejamento pode ser elaborado dentro do método ABC, conforme abaixo:
| A: para as tarefas que requeiram execução imediata B: para as tarefas importantes, mas que pode esperar. C: para as tarefa que deve ser exercitadas seguidas das duas primeiras, ou seja, que podem esperar sem causar constrangimento. |
- Depois de efetivado esta prioridade, caso ocorra um elevado número de itens diante do método ABC, adicione uma numeração ordinal, como abaixo:
| A: 1 A: 2 A: 3 |
- Em se tratando de um cargo de liderança, é essencial ensinar, supervisionar o cumprimento e exigir seus assessores a mesma formatação. Esta padronização de planejamento no desenvolvimento da equipe respaldará a dinâmica, precisão e harmonia dos trabalhos.
NO ÂMBITO PESSOAL
Para o melhor desenvolvimento da gestão eficiente do tempo no âmbito pessoal, é essencial praticar o que segue:
- Conduzir os pensamentos a algo que agregue valor;
- Valorizar todos os minutos, tendo em mente que um minuto perdido é um minuto a menos na vida;
- Ter presente na mente a importância de regimentar o tempo;
- É necessário está constantemente atento ao aprimoramento do planejamento;
- Ter ciência de que um planejamento sem definição de prioridade caracteriza-se como deficiente;
- Buscar, permanentemente, uma maneira de elevar a eficácia dentro do tempo que dispõe;
- Pouco a pouco, ao final de um longo trabalho, conseguirá duplicar ou até mesmo triplicar a produtividade;
- Produtividade não é executar trabalho ultrapassando a capacidade mental e física de cada pessoa. E sim, racionalizar os processos, a fim de evitar a indisciplina, pensamentos ilusórios e preocupação demasiada com passado e futuro;
- Analisar o custo e benefício do tempo dedicado às suas tarefas profissionais.
Atualmente, a ausência do condicionamento à gestão e dinâmica do tempo tem levado muitas pessoas ao quadro e diagnóstico de ansiedade por não saber administra-lo. Então, é necessário conciliar as atividades cotidianas com outros métodos em paralelo, concomitantemente, com o objetivo de adicionar aprendizado e conhecimento mesmo em situações inusitadas, como por exemplo, ao se barbear, ao se maquiar, até mesmo em outros lugares como no transporte público ou em uma simples corrida ou caminhada em praças ou parques.
Não é possível executar a maioria das atividades em paralelo com outras sem comprometê-las, pois, quando isso ocorre, uma ou ambas as atividades ficam prejudicadas. Desta forma, é imprescindível a análise do próprio cotidiano, a fim de identificar o tempo que poderá ser a aproveitado em audiobooks, vídeos aulas, palestras, entre formas de produção e desenvolvimento.
Entende-se que atingir uma média diária de 45 minutos na execução de atividades produtivas por meio auditivo, juntamente com as atividades rotineiras, equivale a 1.350 minutos por mês e 16.200 minutos ano, o equivalente a 270 horas, ou mesmo 11 dias. Assim, percebe-se o quanto de conhecimento se pode adquirir através da repetição, por exemplo, em simples 11 dias ininterruptos.
Lembre-se que a repetição da atividade por meio auditivo impacta, determinantemente o aprendizado, em algo semelhante ao processo de osmose celular, e por este intenso período de imersão lhe credenciará a obter um aprendizado um tanto quanto diversificado.
NAS REDES SOCIAIS:
Para o melhor desenvolvimento da gestão eficiente do tempo nas redes sociais, é essencial praticar o que segue:
- Reduzir a participação de grupos em aplicativos de mensagem, considerando apenas os que forem realmente necessários;
- Quando alguém lhe convidar para participar de algum grupo, priorizar a substituição pelo contato individual, enfatizando sua indisponibilidade de tempo, além do fato de que o contato individual facilitará a sua atenção. Com este procedimento, o indivíduo passará a se sentir mais valorizado, em vez de ficar frustrado pela falta atenção;
- Reservar no máximo três momentos diários para acessar as redes sociais.
NA REUNIÃO
Para o melhor desenvolvimento da gestão eficiente do tempo durante uma reunião, é essencial praticar o que segue:
- Atenção para evitar o excesso de reuniões;
- Definir com cautela e assertividade as pessoas que realmente precisam participar de cada reunião;
- Definir uma pauta e o tempo de duração da reunião;
- Ao presidir uma reunião de trabalho, dispensar atenção à objetividade;
- Durante uma reunião de trabalho, não tratar de assuntos de interesse unilateral, apenas de assuntos que envolvam o grupo, já pautados.
O QUE PODE ESTAR DIMINUINDO A SUA DINÂMICA DO TEMPO NO TRABALHO
- Planejamento deficiente
- Ausência de objetivo
- Interrupção
- Mudança de prioridade
- Serviços inacabados
- Protelação
- Dificuldade no feedback
- Dificuldade em delegar
- Trabalho mal elaborado (retrabalho)
- Ambiente bagunçado
- Falar em demasia
- Indisciplina dos pensamentos
- Desorganização pessoal
- Arquivo desorganizado
- Excesso burocrático
- Ausência de foco
- Ausência de ferramenta de trabalho necessária.
- Espera de resposta
OS CINCO PONTOS DE DESTAQUE NA PERDA DA DINÂMICA E GESTÃO DO TEMPO:
1. Interrupções;
2. Protelações;
3. Mudança De Prioridade;
4. Planejamento Ineficiente;
5. Espera De Resposta.
PENSAMENTO SOBRE O TEMPO
A natureza divina distribuiu o tempo, de forma justa para todos. Apenas cabe a cada um saber administra-lo – JSF
• Quando se dispõe de pouco tempo, é quando mais se faz o aproveitamento do mesmo – JSF
• O tempo me ensinou que ser forte e frio é a única saída para todos problemas que enfrentamos – JSF
• A melhor maneira de iniciar é parar de falar e começar a fazer! – Walt Disney.
• Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito – Pitágoras
• Não pense por muito tempo, faça. Mas não faça por muito tempo, pense. Confúcio
• Há ladrões que não se castigam, mas que nos roubam o mais precioso: o tempo – Napoleão Bonaparte
• Quem mata o tempo não é assassino, mas sim um suicida. Millôr Fernandes
• Não tenha pressa, mas também não perca tempo – José Saramago
• A vida já é curta e nós a encurtamos ainda mais desperdiçando o tempo – Victor Hugo
• Perder tempo desagrada mais a quem mais conhece o seu valor – Dante Alighieri
• Já observei que muitas pessoas progridem durante o tempo que outras perdem – Henry Ford